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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 679/2016
Il Titolare del trattamento La informa relativamente al trattamento dei dati personali necessari alla gestione dell’adesione agli Eventi organizzati per la divulgazione del Progetto Archetipa ed al Progetto stesso.
Soggetti interessati
Clienti, Utenti, interessati del Progetto Archetipa.
Contitolari del trattamento
Prodeco Pharma S.r.l. Unipersonale con sede legale in Via Toniolo, 25/1 – 31033 Castelfranco Veneto (TV), partita IVA 02103160269, mail di contatto: privacy@prodecopharma.com e il punto vendita affiliato al progetto Archetipa dove ha manifestato interesse per i nostri prodotti/servizi sono Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR. L’accordo di contitolarità è disponibile su richiesta da inoltrare all’indirizzo privacy@prodecopharma.com
Finalità del trattamento
I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle relative basi giuridiche:
Finalità | Base giuridica | 1. Gestione delle attività formative: iscrizione all’evento, partecipazione, eventuali comunicazioni di remind o istruzioni per l’accesso alle attività formative. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Art. 6 par. 1 comma b) |
|---|---|
2. I dati derivanti dalla compilazione di nostri form/schede potrebbero essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per individuare e definire i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e della sua persona (così detta “profilazione”). Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità.
La profilazione avverrà mediante l’utilizzo di un algoritmo progettato dal Titolare del trattamento e finalizzato a proporre l’articolo più affine alle sue caratteristiche. L’algoritmo insieme ai prodotti proposti sono oggetto di domanda di brevetto (N. BI5651R). | Il trattamento è lecito solo se l’interessato ha espresso esplicito consenso.
Art. 6 par. 1 comma c)
Art. 22 par. 1 e 4 |
3. Effettuare operazioni d’acquisto presso il punto vendita e mediante la funzionalità e_commerce. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Art. 6 par. 1 comma b) |
4. Obblighi derivanti dall’applicazione della normativa in campo contabile e fiscale. | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Art. 6 par. 1 comma c) |
5. Erogazione dei servizi i customer care post vendita.
Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Gestione del contenzioso | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.
Art. 6 par. 1 comma f) |
6. Invio di comunicazioni mediante newsletter per tenerti aggiornato sullo sviluppo di nuovi prodotti, promozioni, servizi e/o eventi da noi organizzati. | Il trattamento è lecito solo se l’interessato ha espresso esplicito consenso.
Art. 6 par. 1 comma c) |
Categorie di dati personali trattati
Per le finalità sopra riportate si rende necessario trattare:
- Dati comuni identificativi e di contatto;
- Dati relativi a stili di vita e abitudini di consumo.
Modalità del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati principalmente con:
- sistemi informatici aziendali e archivi cartacei, nel rispetto delle Misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Banche e istituti di credito;
- Enti pubblici e/o privati la cui comunicazione è necessaria in assolvimento ad obblighi legislativi;
- Società che si occupano dell’assistenza e manutenzione del data base del sito web;
- Consulenti e Liberi Professionisti anche in forma associata;
- Provider che erogano i servizi di hosting;
- Piattaforme che erogano servizi DEM per l’invio di newsletter;
- Società che erogano servizi di formazione;
- Spedizionieri, trasportatori, aziende di logistica, Poste, ecc.
I Soggetti di cui sopra sono stati espressamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR o trattano i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Diffusione dei dati personali
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
Trasferimento dei dati in Paesi terzi
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE avverrà in conformità all’art. 44 e ss. del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei suoi dati personali è stabilita secondo le seguenti logiche:
Finalità | Periodo di conservazione | Conservazione delle scritture contabili fiscali | I suoi dati saranno conservati per 10 anni, il tempo di conservazione delle scritture contabili fiscali.
Art. 2220 del Codice civile. |
|---|---|
Invio di newsletter | i suoi dati saranno mantenuti nelle nostre mailing list fino a quando non richiederà la cancellazione utilizzando
l’apposita funzione presente nel corpo della mail, in alternativa è necessario richiedere la cancellazione scrivendo una mail all’indirizzo box@prodecopharma.com.
In ogni caso i suoi dati saranno cancellati dopo 36 mesi dall’ultima comunicazione di cui si abbia evidenza di
interazione diretta. |
Profili degli utenti | I profili degli utenti saranno conservati per 36 mesi dalla creazione e successivamente anonimizzati e trattati per
finalità di studi clinici e ricerca scientifica. |
Diritti dell’interessato
ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR l’interessato può richiedere al Titolare l’esercizio del diritto di accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso.
Per maggiori informazioni relative ai diritti dell’interessato è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR l’interessato può proporre segnalazione o reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia, 11 – 00186 Roma mail: urp@gpdp.it.
